Punch Card Time -opptakere:
Punch Card Time -opptakere har eksistert i mer enn et århundre og var en gang den mest populære metoden for å spore ansattes tid. Ansatte setter inn tidskortet sitt i et spor i maskinen og trykker på en knapp for å stemple kortet med tiden de kom og tiden de dro. Arbeidsgiveren samler deretter inn tidskort og beregner de totale timene som hver ansatt har arbeidet.
Fordeler:
En av de største fordelene med Punch Card Time -opptakere er deres enkelhet. De er enkle å bruke, krever minimal trening og kan nås uten behov for spesialisert utstyr. I tillegg, fordi kortene er fysiske, er det lett å se på et øyeblikk når en ansatt ankom eller dro, noe som gjør det vanskeligere for dem å krangle over timene deres.
Ulemper
Punch Card Time -opptakere er utsatt for feil som tilfeldig dobbeltstempling eller forfalskning av tidskort. I tillegg krever de mer manuell arbeidskraft enn digitale systemer - med en HR -ansatt som samler tidskortene og manuelt legger inn dataene i en datamaskin eller lønnssystem.
Digital tidsklokker:
Digitale tidsklokker er mer moderne og har blitt stadig mer populære de siste årene. Disse klokkene bruker et elektronisk system for å holde oversikt over ansattes tid, med ansatte som enten sveiper et kort, bruker en fingeravtrykksskanner eller legger inn en PIN -kode for å logge inn og logge ut av arbeidet.
Fordeler:
Det er flere fordeler med digitale tidsklokker. For det første er de mer nøyaktige og pålitelige enn opptakskortopptakere, noe som reduserer risikoen for feil og tukling av tidskort. De er også mer effektive, ettersom dataene automatisk overføres til et sentralt system eller lønnsprogramvare, og eliminerer behovet for manuell datainnføring. Mange digitale klokker kan også integreres med andre HR -styringsprogramvareverktøy for å effektivisere andre HR -funksjoner.
Ulemper
Digitale tidsklokker har en tendens til å være dyrere enn Punch Card Time -opptakere, spesielt hvis du velger et biometrisk system. Opplæring kan også være nødvendig, og det kan være noen vedlikeholdskostnader forbundet med reparasjoner eller oppgraderinger. I tillegg, hvis det er strømbrudd eller systemfeil, kan det hende at ansatte ikke kan logge timene sine i systemet, noe som potensielt kan føre til tapt data og forvirring.
Så hvilken som er riktig for din virksomhet?
Avgjørelsen mellom Punch Card Time -opptakere og digitale tidsklokker vil avhenge av dine forretningsbehov. Hvis du har et lite kontor med noen få ansatte, kan en punch -kortopptaker være tilstrekkelig. Imidlertid, hvis du har en større arbeidsstyrke eller ønsker å effektivisere HR -funksjonene dine, kan en digital tidsklokke være det bedre valget. Til syvende og sist har begge alternativene fordeler og ulemper, og du bør ta din beslutning basert på hva som fungerer best for bedriften din.
