Som bedriftseier vet du at det er viktig å holde rede på dine ansattes tid for lønns- og produktivitetsformål. Manuell journalføring er imidlertid utsatt for unøyaktigheter og tar verdifull tid som kan settes mot viktigere oppgaver. Det er der kontortidsklokker kommer inn - de er en enkel og effektiv måte å spore dine ansattes tid nøyaktig.
Når det gjelder å velge en kontortidsklokke, er det noen få ting å vurdere. Først må du bestemme om du vil ha en tradisjonell punch-in/punch-out-klokke eller en digital tidsklokke som bruker biometrisk teknologi (for eksempel fingeravtrykkgjenkjenning) eller RFID-kort. Digitale tidsklokker er generelt mer nøyaktige og enklere å bruke, men de kommer med en høyere prislapp. Tradisjonelle klokker er derimot generelt rimeligere, men kan kreve mer manuelt vedlikehold.
Når du har bestemt deg for hvilken type klokke som passer best for virksomhetens behov, bør du vurdere andre funksjoner som datalagring og rapporteringsfunksjoner. De fleste tidsklokker vil lagre data i en viss tid, men noen kan tilby flere funksjoner som muligheten til å eksportere data til et lønnssystem eller generere rapporter om ansattes deltakelse.
Når det gjelder å kjøpe en kontortidsklokke, må du huske å kjøpe fra en anerkjent leverandør som tilbyr god kundeservice og garanti. Det kan også være lurt å vurdere å kjøpe ekstra tilbehør som tidskort eller RFID -kort hvis de ikke er inkludert i klokken.
Avslutningsvis kan en kontortidsklokke være et verdifullt verktøy for enhver virksomhet som ønsker å effektivisere tidtakingsprosessen. Ved å velge riktig type klokke og dra nytte av funksjonene, kan du spare tid, forbedre nøyaktigheten og til slutt øke produktiviteten.
