Etter hvert som teknologien fortsetter å avansere, kan noen selskaper føle at opptakstidsopptakere er utdaterte og ikke lenger er relevante. For mange virksomheter er de imidlertid fortsatt en pålitelig og kostnad - effektiv metode for å spore ansattesimer. Hvis selskapet ditt bruker Punch Card Time -opptakere, er det viktig å sørge for at de ansatte er trent på riktig måte på hvordan de skal bruke dem. Her er noen tips for å trene de ansatte på Punch Card Time -opptakere.
Forklar formålet: For det første, forklar formålet bak å bruke en stansekorttidsopptaker, at det ikke bare er en mekanisme for å spore timer, men hjelper til med lønningsberegninger, sporing av fremmøte og andre viktige funksjoner til HR.
Demonstrer riktig bruk: Forsikre deg om at dine ansatte vet hvordan de skal sette kortet riktig inn i tidsopptakeren og justere det riktig. Demonstrasjon av riktig bruk av tidsopptakeren kan ordnes av HR -avdelingen eller lønnspersonalet.
Avklare retningslinjer for punch: Forklar hvilke slag som må gjøres til hvilke tidspunkter. For eksempel å slå inn i begynnelsen av arbeidsdagen, slå ut til lunsj og slå tilbake etter lunsj. Når ansatte jobber overtid, må de slå inn og ut deretter, og prosedyrene kan forklares. I tillegg, forklarer hvordan automatisk fradrag for lunsjperioder fungerer eller hvordan man kommuniserer med HR -avdelingen hvis det har oppstått en feil med stansing inn og ut.
Overvåk bruk regelmessig: Ansatte må forstå at regelmessige slag er viktige for effektiv lønnsstyring. Oppfordre dem til å sørge for at de slår inn og ut hver dag. Overvåking av bruken og sikre at hver eneste slag blir gjort, kan hjelpe til med å unngå feil i lønnsberegninger. Bruk programvare og teknologi der det er nødvendig for å forenkle den overordnede prosessen.
Gi visuelle guider: Visuelle guider, for eksempel plakater eller flygeblad som er plassert i nærheten av Time Recorder, kan være en nyttig påminnelse og referanse for ansatte. Disse guidene skal gi trinn - av - trinninstruksjoner for bruk av tidsopptaker, samt forklare formålet og viktigheten av riktig bruk.
Oppsummert kan riktig opplæring av ansatte på bruk av en punch -kortopptaker oppnås gjennom utdanning og demonstrasjon. Det er viktig å tydeliggjøre retningslinjene for stansing, overvåke bruk og gi nyttige visuelle guider. Punch Card Time -opptakere kan betraktes som utdatert av noen, men de spiller fortsatt en viktig rolle i mange virksomheter når de brukes riktig.
