Hvis du ønsker å kjøpe en punch -kortopptaker, er det flere vanlige funksjoner du bør se etter for å sikre at du får en pålitelig og effektiv maskin. Her er noen viktige faktorer å vurdere:
1. Automatisk kortfôr.
En automatisk kortfeed kan spare deg for tid og krefter, da det lar deg bare skyve kortet inn i opptakeren og la maskinen gjøre resten. Se etter en maskin som har et jevnt og pålitelig kortfôr som ikke vil fastklemmer eller feilmates.
2. time og datastempel.
En punch -kortopptaker skal ha et nøyaktig og klart time- og datastempel, da dette er viktig for å spore ansattes deltakelse og beregne lønn. Forsikre deg om at maskinen har en klar skjerm eller skriver som viser tid og dato nøyaktig.
3. Holdbarhet og lang levetid.
Det skal bygges en punch -kortopptaker for å vare, da det sannsynligvis vil bli brukt daglig på en travel arbeidsplass. Se etter en maskin som er laget av solide materialer, har en lang - varig batteri eller strømkilde, og har en garanti eller garanti.
4. Enkelt oppsett og bruk.
En punch -kortopptaker skal være enkel å sette opp og bruke, selv for de med lite teknisk kunnskap. Se etter en maskin som kommer med klare instruksjoner og har intuitive kontroller og menyer.
5. Sikkerhetsfunksjoner.
Ansattes tidssporing er en viktig del av sikkerhet på arbeidsplassen, så det er viktig å velge en punch -kortopptaker som har pålitelige sikkerhetsfunksjoner. Se etter en maskin som lar deg sette opp brukerkontoer med spesifikke tilgangsnivåer, eller som har passordbeskyttelse og revisjonssporing.
Ved å vurdere disse fellestrekkene når du velger en punch -kortopptaker, kan du sikre at du får en pålitelig og effektiv maskin som vil hjelpe deg med å holde oversikt over ansattes deltakelse og beregne lønn nøyaktig.
