Bedrifter som har problemer med ansattes tidsoppmøte, bør sysselsette programvare for biometri tid. Biometrics har raskt blitt en populær måte å spore tid fremmøte for selskaper over hele verden.

Teknologien gir sikkerhet til tidssporingsprogramvaren og forhindrer ansatte i å stjele selskapets tid, ved å slå andre ansatte inn eller ut (for eksempel Buddy Punching).

Denne typen tids- og oppmøte -systemer bruker biometriene til hver ansatt for å klokke inn og ut av systemet i løpet av dagen. Rapporter kan deretter genereres for hver ansatt og sendes til lønn.

Øk nøyaktigheten av lønn

Et biometri tid fremmøte vil øke nøyaktigheten av lønn i hver lønnsperiode.

Når oppmøte pleide å bli holdt ved å bruke papirer, vil det ta timer å gå over hver enkelt ansattes tidsark, og deretter legge det inn i datasystemet for å skrive ut sjekker.

Med biometriske deltagelsessystemer kan selskaper kutte mengden tid brukt på lønn hver periode. Systemet reduserer tiden det tar å sette en 100% nøyaktig rapport dramatisk: rundt 20 minutter.

Reduser belastningen på lønnsavdelingen

Sammen med å øke nøyaktigheten til lønnsavdelingen, kan deltakelse av biometri tid også redusere belastningen på en lønnsavdeling.

Ikke lenger trenger ansatte å oppbevare filer på filer med papirarbeid eller bruke tid på å skanne dokumentene inn i systemet for å skrive ut sjekker.

Et biometri tid fremmøtesystem vil redusere mengden papirarbeid lønnsavdelingen har for å fullføre hver lønnsperiode og tilbyr et sted for alle ansatte å sjekke arbeidstimer, PTO opptjent og PTO brukt år - til - dato.

Eliminerer tidstyveri

Bedrifter har hatt problemer med tidstyveri i fortiden og vil sannsynligvis ha de samme problemene i fremtiden hvis ingenting blir gjort.

Men hvordan stjal ansatte selskapets tid?

De har kanskje ikke logget pausene ordentlig, eller skrevet ned at de forlot arbeidet 15 minutter etter at de virkelig dro.

Ansatte kan også ha målrettet klokket inn og ut av jobben ett minutt før og ett minutt etter at de er betalt for å få betalt tid i hver lønnsperiode.

Alt dette kan elimineres med et biometrisk oppmøte -system. Når selskaper eliminerer tidstyveri, sparer de penger og gjør det til et bedre sted å jobbe.

Biometri forhindrer kompis stansing

Det fine med biometri er at det forhindrer all 'Buddy Punching'.

'Buddy Punching' pleide å være et stort problem med selskaper når oppmøtet ble holdt ved å bruke tidsark eller passord for å logge på en online tidsklokke.

Siden den ansatte trenger å bruke fingeravtrykket sitt til å klokke inn og ut av systemet, kan ingen andre på kontoret gjøre det for dem når de ikke er til stede.

Dette forhindrer tidstyveri og holder alle ærlige.

Ansattes ansvarlighet forbedres

Ansattes ansvarlighet kan forbedres ved å bruketid og oppmøteProgramvare som bruker biometri.

Disse systemene lager rapporter for hver ansatt i systemet som viser når han eller hun jobbet, hvor lenge de jobbet, pausene de tok og mye mer.

Dette betyr at enhver biometrisk - -basert rapport vil vise ledelse hvis ansatte tar for lang tid på pausene, ikke rapporterer å jobbe, klokker inn for tidlig eller for sent, og hvis de tar for mange pauser i løpet av dagen.

>Se også:Tenk før du snakker: stemmegjenkjenning som erstatter passordet

Dette vil tvinge ansatte til å holde seg mer ansvarlige på kontoret og øke produktiviteten.

Brukervennlighet

En annen fordel med Biometrics PTO -sporingsprogramvare er at den er utrolig enkel å installere og bruke.

Uansett hvor enkelt et tidligere system var, vil ikke programvaren forvirre ansatte i det minste.

Alt de trenger å gjøre er å skanne fingeravtrykket på enheten på kontoret, og det vil bli lagt inn i systemet med navn og annen informasjon.

Det vil ta hele et 30 minutters møte med ansatte å forklare det nye systemet og vise dem hvordan det fungerer. Det er også verdt å merke seg at systemet er sikre og at personopplysninger ikke kan bli kompromittert.