Er du ny på å bruke en Punch Card Time Recorder? Ikke bekymre deg, vi har deg dekket. Her er en nybegynnerguide for å hjelpe deg i gang.
Trinn 1: Sett opp maskinen
Forsikre deg om at stansekortets tidsopptaker er riktig koblet til og slått på. Sjekk at datoen og klokkeslettet er riktig satt. Følg instruksjonene i brukerhåndboken nøye, eller søk hjelp fra din veileder eller IT -avdeling.
Trinn 2: Forbered stansekortene
Hver ansatt skal ha sitt eget slagkort. Skriv ansattes navn på kortet og sett det inn i maskinen. Forsikre deg om at kortet er riktig justert og plassert.
Trinn 3: Klokke inn
Når en ansatt kommer på jobb, bør de sette inn stansekortet i maskinen, med pilen vendt opp. Maskinen vil stemple kortet med gjeldende tid og dato, vanligvis ved hjelp av blekkbånd. Rådgi ansatte til å være forsiktige med å bøye eller skade kortet.
Trinn 4: Klokke ut
Når en ansatt forlater arbeidet, bør de sette inn kortet sitt igjen for å klokke ut. Maskinen vil stemple kortet med tiden de er ferdige med arbeidet.
Trinn 5: Samle og lagre kortene
Samle punch -kortene på slutten av hver uke eller lønnsperiode. Forsikre deg om at hvert kort er riktig merket og lagret på et sikkert sted. Noen maskiner kan ha en bygget - i kortholder eller lagringsrom.
Trinn 6: Beregn og behandle lønn
På slutten av hver lønnsperiode, beregner du timene som hver ansatt er utarbeidet basert på punch -kortene. Dette vil hjelpe deg med å behandle lønn nøyaktig og effektivt. Noen punch -korttidsopptakere kan ha en oppsiktsvekkende funksjon som automatisk beregner arbeidstimer.
Husk at Punch Card Time -opptakere er enkle og effektive verktøy for å spore ansattes fremmøte og arbeidstimer. De krever minimalt vedlikehold og kan spare tid og penger sammenlignet med manuelle sporingsmetoder. Hvis du har problemer eller spørsmål, ikke nøl med å konsultere brukerhåndboken eller søke veiledning fra din veileder eller IT -avdeling.
