Punch Card Time -opptakere, også kjent som Time Clocks, har eksistert i over et århundre og fortsetter å være et populært verktøy for å spore ansattes arbeidstid. Med så mange alternativer på markedet, kan det være skremmende for bedriftseiere å velge den beste punch -kortet opptaker for selskapets behov. I dette blogginnlegget gir vi noen tips om hva du skal se etter når vi velger en tidsklokke.
1. Vurder størrelsen på selskapet ditt
Den første tingen du må vurdere når du velger en stansekortopptaker er størrelsen på selskapet ditt. For små bedrifter med bare en håndfull ansatte, kan en grunnleggende manuell tidsklokke være tilstrekkelig. Imidlertid kan større selskaper med dusinvis eller til og med hundrevis av ansatte kreve en digital tidsklokke som kan spore timer elektronisk og eksportere data til lønnsprogramvare.
2. Bestem deg for manuell mot digital
Som nevnt ovenfor er manuelle og digitale tidsklokker tilgjengelig. Manuelle tidsklokker krever at ansatte fysisk slår inn og ut med et papirkort. Digitale tidsklokker har muligheten til å spore timer elektronisk og kan til og med tilby funksjoner som biometrisk skanning eller mobil klokke - ins ved hjelp av en smarttelefon.
3. Se etter bruker - vennlige grensesnitt
Uansett hvilken type punch -kortopptaker du velger, er det viktig at det har en intuitiv og bruker - vennlig grensesnitt. Du vil ikke at ansatte sliter med å finne ut hvordan de skal bruke det, noe som fører til feil og mistet produktiviteten. Forsikre deg om at klokken har klare spørsmål og instruksjoner for å slå inn og ut.
4. Vurder holdbarhet og lang levetid
En punch -kortopptaker er en investering, så det er viktig å sikre at den tåler slitasje av daglig bruk og vare i flere år. Se etter modeller som er laget av solide materialer og har garantier som vil gi trygghet.
5. Evaluer tilleggsfunksjoner
I tillegg til grunnleggende klokke - inn og ut funksjoner, tilbyr noen tidsklokker ytterligere funksjonalitet som kan være nyttige for selskapet ditt. For eksempel kan noen modeller beregne påløpt ferietid eller integrere med lønnsprogramvare. Tenk på hvilke funksjoner som vil være mest verdifulle for virksomheten din og se etter klokker som har dem.
Med disse tipsene i bakhodet, bør du kunne velge den beste punch -kortopptakeren for bedriftens behov. Ved å investere i en høy - kvalitetstidsklokke, vil du kunne holde nøyaktig oversikt over ansattes arbeidstid og strømlinjeforme lønnsprosessene dine.
